Miks tundub mõnikord, et teistel on rohkem aega? Ja miks me tunneme, et aeg libiseb meie sõrmede vahelt? Kuidas õppida oma aega paremini organiseerima? Kas on võimalik ühitada pere sotsiaalelu, töö ning füüsiline ja vaimne tervis?
Kõigile neile küsimustele leiate vastused sellest artiklist, kus selgitame strateegiaid aega organiseerida teie käsutuses parimal viisil. Loe edasi!
Kas aeg on suhteline?
Meil kõigil on saadaval sama aeg, me elame päeva jooksul samu minuteid, kuid kasutame neid erinevalt. See, kuidas me oma aega kasutame, teeb meid teistsuguseks.
Tänapäeva ühiskonnas domineerib konkurents ja mida iseloomustab galoppkiirus, muutub organiseerimisoskus iga päevaga olulisemaks. Olenevalt meie võimest olemasolevat aega hallata, võib meid palgata või mitte, kas me tunneme end kasulikuna või mitte.
Aeg on üks väheseid olulisi asju, mis meil on jäänud.
-Salvador Dalí-
Planeerimine on võtmetähtsusega
Esimene kuldreegel aja parimaks korraldamiseks on planeerimine. Mõne minuti pühendamine päeva, nädala, kuu või isegi aasta planeerimisele aitab meil määratleda tegeliku asjade prioriteet teha ja anda igaühele oma koht. See tulevikunägemus aitab meil eristada ka kiireloomulisi asju olulistest asjadest.
Kui palju aega kulub iga tegevuse jaoks? Kui jätate iga loendi üksuse jaoks mõne lisaminuti, saate olla enda vastu aus, samal ajal mõeldes võimalusele, et alati juhtub midagi äkiline .
Näiteks kui tänane plaan on minna poodi, helistada sõbrale, saata töökaaslastele e-kiri, valmistada eriline õhtusöök ja lõpetada esitlus, siis peame oma aega sisustama nii, et ei peaks terve päeva kella taga ajama. Pole midagi hullemat, kui teha kõike kiirustades ideaalne on end organiseerida ja järgida realistlikku tegevuskava.
Vaatame, kuidas: näiteks on oluline arvestada reisimise, asjade vähesuse, ettenägematute segajate, järjekordade või ooteaegadega supermarketis, liiklusega jne.
Korraldage aega paber- või digitaalse planeerija abil
Millist päevakava või planeerimine kas me saame aega parimal viisil korraldada? California ülikooli (Ameerika Ühendriigid) läbiviidud uuring näitas seda õpilased mäletavad ja organiseerivad end paremini, kui nad kasutavad käsitsi kirjutamine klaviatuuri asemel.
Kui me kirjutame ja teeme märkmeid, aktiveerub peen psühhomotoorne piirkond, mis jätab pikaajalisse mällu sügavad jäljed; sel viisil, kui pühendame aega päevakava planeerimisele, suudab meie aju ideid järjekorda seada ja kontseptsioone omastada.
Käsitsi ajaplaneeritav päevik aitab meil luua vaimse kaardi selle kohta, kuidas jaotada kõik oma kohustused olemasoleva aja jooksul. See on ka sobiv tööriist pealetükkivate mõtete ja segajate piiramiseks, pühendades kogu oma tähelepanu kõige pakilisematele asjadele.
Värvide kasutamine päevakavas võib olla suureks abiks prioriteetide korraldamisel ja visuaalse mälu aktiveerimisel, et hõlbustada programmi meeldejätmist.
Aja organiseerimine nõuab tahtejõudu
Ärgates on meie vaimsed ressursid, nagu tahtejõud, maksimaalsel võimsusel, kuna need on une ajal taas hoo sisse saanud. Seda reeglit järgides paljud spetsialistid soovitavad pühendada päeva esimesed tunnid tegevustele, mis meile kõige vähem meeldivad või kõige rohkem muret tekitavad.
Kui teeksime seda vastupidi, siis mitmekordistaksime kiusatust edasi lükata ja oma eesmärke mitte täita. Kõik see väljendub järgmisel päeval veelgi pikemaks kohustuste nimekirjaks koos sellest tulenevate negatiivsete emotsioonidega.
Meie aju vajab omakorda ruumi lõõgastumiseks . Oluline on pühendada hetk päevast improvisatsioonile ja loovusele või kohesele ihale ja soovidele.
See seisneb meie programmeerimises ruumi jätmises, kuhu midagi programmist ära mahub. Sel viisil aja korraldamine parandab meie enesetunnet ja väldib tunnet, et elame päeva päevakorra orjana.
Selles mõttes Hiljutine uuring väidab, et iga kord, kui me kaotame keskendumisvõime, kulub meil selle taastamiseks umbes 23 minutit. Mida rohkem meie ümber on segajaid, seda rohkem kulub aega kohustuste täitmiseks.
Hea tööjaam, ajaplaneerimine, korralik töörutiin, õiged une- ja vabaajatunnid ning a meie aktiivsuse tasemele sobiv dieet need on meie päevade nautimiseks ja eesmärkide saavutamiseks hädavajalikud.
Pidage meeles: meil kõigil on päeva jooksul aega ühepalju, kuidas seda korraldada ja tegevuste tähtsuse järjekorda seadmine on meie enda teha. Mida sa ootad, et nautida iga minutit oma ajast?
